A presente Política de Privacidade (“PP”) tem como objetivo proteger a privacidade de todos aqueles que interajam (ou pretendam interagir) com a AtMe Events, seja através do website https://www.atmeevents.com (cujo domínio lhe pertence), seja através de qualquer outra modalidade de contacto. Através desta Política de Privacidade dá-se a conhecer o modo como são recolhidos e tratados os dados pessoais dos seus utilizadores, clientes e parceiros.

A AtMe Events, com sede na Rua de Serpa Pinto n.º 671, 4250-465 Porto, Portugal, contacto telefónico +351 939 999 009 e endereço eletrónico geral@atmeevents.com, é a entidade responsável pelo tratamento dos dados pessoais recolhidos no âmbito da sua atividade, encontrando-se obrigada ao cumprimento da legislação aplicável em matéria de proteção de dados, designadamente do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD), aprovado pelo Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016.

Solicitamos que leia atentamente esta Política de Privacidade e, caso surja qualquer questão relacionada com o exercício dos seus direitos nesta matéria, não deixe de entrar em contacto connosco através do endereço eletrónico geral@atmeevents.com.

A presente Política de Privacidade é complementada pelos Termos e Condições de Utilização do Site e pela nossa Política de Cookies.

Nos termos do RGPD, entende-se por “Dado Pessoal” toda e qualquer informação relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável (“titular dos dados”), direta ou indiretamente, nomeadamente por referência a um identificador como um nome, número de identificação, dados de localização, identificadores eletrónicos ou a elementos específicos da identidade física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural ou social.

A AtMe Events pode tratar as seguintes categorias de dados pessoais:

a) Dados de identificação (por exemplo: nome, morada, contacto telefónico, endereço de email);
b) Dados profissionais (por exemplo: empresa, cargo ou função);
c) Dados relacionados com eventos (por exemplo: preferências, participações, inscrições, convites);
d) Dados de faturação e pagamento;
e) Registos de imagem e som, nomeadamente fotografias e vídeos captados no âmbito de eventos organizados ou promovidos pela AtMe Events, sempre com respeito pelos direitos dos titulares.

As categorias de dados pessoais acima referidas podem pertencer a diferentes categorias de titulares, tais como clientes, convidados, parceiros, fornecedores, colaboradores de clientes e candidatos a oportunidades profissionais.

A responsabilidade pelo tratamento dos dados pessoais cabe à AtMe Events.

Sempre que se justifique, a AtMe Events poderá recorrer a subcontratantes, entendendo-se como tal as pessoas singulares ou coletivas que tratem dados pessoais por sua conta, designadamente prestadores de serviços tecnológicos, plataformas de comunicação, fornecedores logísticos ou parceiros de produção de eventos.

Estes subcontratantes comprometem-se a implementar medidas técnicas e organizativas adequadas à proteção dos dados pessoais, garantindo a confidencialidade, integridade e segurança da informação tratada.

A AtMe Events recolhe dados pessoais através de diferentes meios, nomeadamente:

• Contactos realizados via website, email ou telefone

• Subscrição de newsletters ou comunicações institucionais

• Inscrição, participação ou presença em eventos

• Celebração de contratos de prestação de serviços

• Envio de candidaturas espontâneas ou respostas a processos de recrutamento

A navegação no website, por si só, não implica a recolha automática de dados pessoais, salvo nos casos previstos na Política de Cookies.

A AtMe Events não transmite dados pessoais a terceiros, exceto quando tal seja necessário para:

• Execução dos serviços contratados

• Organização e gestão de eventos

• Cumprimento de obrigações legais

Qualquer partilha é realizada em conformidade com o RGPD e apenas dentro dos limites das finalidades definidas na presente Política de Privacidade.

Os dados pessoais não são objeto de transferências internacionais, salvo se tal for indispensável à execução dos serviços, garantindo-se sempre níveis adequados de proteção.

Nos termos da legislação aplicável, é garantido aos titulares dos dados o direito de:

• Acesso

• Retificação

• Retirada do consentimento

• Oposição ao tratamento

• Apagamento

• Limitação

• Portabilidade dos dados

O exercício destes direitos pode ser efetuado a qualquer momento mediante pedido escrito para geral@atmeevents.com.

Sem prejuízo do referido, o titular dos dados pode ainda apresentar reclamação junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), através do site www.cnpd.pt.

A AtMe Events conservará os dados pessoais apenas durante o período necessário à prossecução das finalidades que motivaram a sua recolha ou durante o prazo legalmente exigido.

Em particular:

• Prestação de serviços e gestão de eventos: durante a relação contratual e até 5 anos após o seu termo

• Comunicações e newsletters: até oposição do titular

• Faturação e contabilidade: 10 anos

• Recrutamento e seleção: até 2 anos após a receção da candidatura

Findo o prazo de conservação, os dados serão eliminados de forma segura.

A AtMe Events trata dados pessoais para as seguintes finalidades:

• Prestação de serviços de organização e produção de eventos

• Gestão de contactos, pedidos de informação e propostas

• Comunicação institucional, newsletters e divulgação de eventos

• Cumprimento de obrigações legais e fiscais

• Recrutamento e seleção

Os fundamentos jurídicos incluem a execução de contrato, diligências pré-contratuais, cumprimento de obrigações legais, consentimento do titular e interesse legítimo da AtMe Events.

A AtMe Events adota medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados, perda, destruição ou divulgação indevida, garantindo elevados padrões de segurança e confidencialidade.

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A AtMe Events reserva-se o direito de alterar a presente Política de Privacidade sempre que tal se revele necessário. Quaisquer alterações serão publicadas no website.